Zo controleert u of een certificaat geldig is

Een PDF-certificaat op de website van een leverancier is een bewering, geen bewijs. Deze zes stappen kosten een paar minuten en laten zien of het certificaat nog dekt wat u inkoopt.

1. 1

   Controleer de houder

   Bedrijfsnaam en adres op het certificaat moeten overeenkomen met de leverancier waarmee u zaken doet. Een certificaat op naam van een moederbedrijf of een andere vestiging dekt hen niet automatisch.

2. 2

   Controleer het toepassingsgebied

   Het toepassingsgebied vermeldt welke producten, diensten en locaties gecertificeerd zijn. Een certificaat voor verspanen dekt geen assemblage of ontwerp.

3. 3

   Controleer de data

   Zoek de geldigheidsdatum - vaak vermeld als "geldig tot" of "valid until". Certificaten lopen drie jaar met tussentijdse controle-audits; is de datum verstreken, dan is het certificaat vervallen tenzij er een nieuw is afgegeven.

4. 4

   Controleer de accreditatie

   Een geaccrediteerd certificaat draagt het merk van een nationale accreditatie-instantie. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie (RvA). De accreditatie-instantie publiceert welke certificatie-instellingen zij heeft geaccrediteerd en waarvoor.

5. 5

   Vraag bevestiging bij de certificatie-instelling

   Alleen de instelling die het certificaat heeft afgegeven, kan bevestigen dat het nu geldig is - een certificaat kan na een audit worden geschorst of ingetrokken. De meeste instellingen beantwoorden een verzoek per e-mail.

6. 6

   Houd de vervaldatum bij

   Zet de datum in uw leveranciersregister en vraag ongeveer 90 dagen voor het einde om het nieuwe certificaat. Recertia kan u automatisch herinneren.

Gratis register van leverancierscertificaten (Excel)